โรงเรียนวัดมงคลโคธาวาส ได้ตระหนักถึงความเปลี่ยนไปทางด้านเทคโนโลยีอย่างก้าวกระโดดในปัจจุบัน  จึงได้จำเทคโนโลยีเข้ามาประยุกต์ใช้ในด้านต่างๆ ทั้งด้านการจัดการเรียนการสอนและด้านการบริหารจัดถารสถานศึกษา  โดยได้นำเอา G Suite For Education ซึ่งเป็นแพตฟอร์มที่ Google นำมาให้สถาบันการศึกษาต่างๆได้ใช้งาน 

 

หลังจากที่ Google Apps for Education สำหรับภาคการศึกษา เปลี่ยนชื่อมาเป็น G Suite for Education ซึ่งเป็นบริการจาก Google ที่ให้สถาบันทางการศึกษา ได้แก่ โรงเรียน มหาวิทยาลัย วิทยาลัย และสถาบันหรือองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรได้ใช้งานบริการต่างๆจาก Google ได้ฟรี โดยใช้บัญชี GMail ที่เป็น domain name ของทางองค์กรเอง เช่น This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. โดยมีการเพิ่มความสามารถหลาย ๆ อย่างลงไปอีกด้วย  เช่น Google Drive File Stream ที่ Google ให้พื้นไม่จำกัด ซึ่งปกติโดเมน @gmail.com จะได้พื้นที่แค่ 15GB เป็นต้น 

โดย Apps ที่อยู่ใน G Suite for Education มีอยู่หลากหลายแอพได้แก่ Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheet, Google Slide, Google Form และ Google Classroom เป็นต้น สามารถเปรียบเทียบกับโปรแกรมที่ใช้กันในชีวิตประจำวันได้ตามตาราง

นอกเหนือจากแอพที่ใช้ในการทำงานด้านเอกสาร G Suite for Education ยังอนุญาตให้ผู้ใช้งานสามารถใช้พื้นที่ในการสร้าง, เก็บ, แบ่งบัน, และทำงานร่วมกันของแฟ้มงานทุกชนิด (files) ได้โดยไม่มีการจำกัดเรื่องโควต้าการใช้งานเลย ทำให้ผู้ใช้งานสามารถเก็บไฟล์งานและแบ่งบันได้ไม่จำกัดจำนวน หากว่าเป็นกังวลเรื่องข้อมูลจะตกไปอยู่ในมือคนอื่น ก็สามารถกำหนดวันหมดอายุและขอบเขตของการเข้าถึงได้ และที่สำคุญที่สุด Google Drive ยังมีคุณสมบัติในการ synchronize ข้อมูล หรือการเชื่อมโยงข้อมูลให้เป็นปัจจุบันกับคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เคลื่อนที่เช่น สมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตของผู้ใช้โดยอัตโนมัติ ทำให้ Google Drive กลายเป็น App สามัญประจำเครื่องที่ทุกๆ เครื่องควรมีไว้ใช้

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุดสำหรับโรงเรียนหรือห้องเรียนที่มีความต้องการเฉพาะตัวในการบริหารจัดการชั้นเรียนและเนื้อหาหลักสูตร ทาง G Suite For Education ก็มี Google Classroom เพื่อการนี้โดยเฉพาะ ครูผู้สอนสามารถสร้างชั้นเรียนและโพสเนื้อหา, ใบงาน, ใบความรู้, แหล่งข้อมูล และทำการสั่งงาน, เก็บงาน, ตรวจ, ให้คะแนน, ส่งคืนให้กับนักเรียนได้ในที่เดียว เรียกได้ว่าครบวงจรในที่เดียว นักเรียนสามารถลงทะเบียนเข้าร่วมชั้น ดูรายการโพสแยกตามหน่วยการเรียนรู้ ตอบคำถาม ดูใบงาน และส่งงานตามกำหนดเวลาที่มีการแจ้งเตือนเมื่อใกล้ถึงกำหนด และทราบคะแนนจากงานที่ครูตรวจและส่งคืนเรียบร้อยแล้ว ครูผู้ช่วยสอน, ฝ่ายวิชาการและผู้บริหารสามารถเข้าร่วมเป็น co-teacher เพื่อช่วยเหลือเกี่ยวกับการแนะนำกิจกรรม, เนื้อหาหลักสูตร และแผนการจัดกิจกรรมการเรียนรู้ได้ในที่เดียว ผู้ปกครองสามารถช่วยติดตามงานและรับข้อมูลข่าวสารได้พร้อมๆกับนักเรียน ด้วยเหตุผลดังกล่าวทำให้ Google Classroom กลายเป็นผู้ช่วยที่ขาดไม่ได้สำหรับคุณครู และบุคคลากรทุกภาคส่วนที่เกี่ยวข้องกับโรงเรียนและสถาบันทางการศึกษาต่างๆ